­

Algemene informatie

Dubbellucht is een vereniging met 2.300 leden, waarvan het bestuur maandelijks bijeenkomt. Tijdens het Dubbelluchtvoorjaarsweekend vindt de algemene ledenvergadering (ALV) plaats. Dringende tussentijdse agendapunten, worden waar mogelijk via telefonisch overleg en mailcontact afgehandeld; opslag en uitwisseling van informatie gaat via Google Drive. Natuurlijk zijn de overige leden van het bestuur altijd bereid om de nieuwe leden met raad en daad bij te staan en te helpen waar nodig, om ze zo goed en vlot mogelijk in te werken. De voorzitter, secretaris en penningmeester zijn lid van het DB en zijn aansprakelijk voor het reilen en zeilen van de vereniging.

Onderstaande vacatures staan ook in dit PDF bestand

Vacatures

Voorzitter
De voorzitter representeert de vereniging naar buiten toe en geeft intern leiding aan de vereniging - leden, werkgroepen en vrijwilligers. Hij of zij verstaat de kunst de talenten van leden en vrijwilligers zo goed mogelijk naar voren te halen.

TAKEN
• coördineren en afstemmen activiteiten
• delegeren en overdragen taken en stimulering samenwerking
• verschillende partijen op één lijn brengen
• spreekbuis zijn van het bestuur naar de leden en vrijwilligers van de vereniging
• de vergaderingen leiden en verantwoordelijkheid nemen voor de besluitvorming

FUNCTIEPROFIEL
• coördineren en leiding geven
• inspireren
• samenwerken en delegeren
• bemiddelen
• communiceren
• representeren

 

Secretaris
De secretaris wordt wel genoemd het geheugen en het geweten van de vereniging en is verantwoordelijk voor het verzamelen, ordenen en op toegankelijke wijze opbergen van informatie.

TAKEN
• bijhouden van het archief
• voorbereiden van vergaderingen in overleg met de voorzitter
• verslaglegging doen en beantwoorden van de post; notuleren van vergaderingen kan ook uitbesteed worden, maar de secretaris blijft verantwoordelijk
• bewaken van de bestuurlijke regels
• aanleveren van bestuursinformatie voor intern en extern gebruik website/werkplan/jaarverslag

FUNCTIEPROFIEL
• hoofd- en bijzaken kunnen onderscheiden
• plezier hebben in schrijven
• ordelijk zijn
• contactuele vaardigheden
• teamspeler
Het is verder belangrijk goed op de hoogte te zijn van wat er onder de leden leeft. De secretaris krijgt desgewenst een laptop in bruikleen.

 

ICT-ondersteuners
Om de club verder op de digitale snelweg te brengen en te houden - geschatte tijdsinvestering 4-5 uur per week.

TAKEN
• ondersteunen van bestuur en Werkgroep ICT bij hulpvragen
• bij voorkeur kennis van het beheer van Google mail, Ticketsysteem en backoffice website

FUNCTIEPROFIEL
• ICT-achtergrond of ervaring met ICT
• communicatieve en sociale vaardigheden
• teamspeler

 

Twee moderatoren Forum
De moderator zorgt voor een levendig forum op de Dubbelluchtwebsite, om de leden soms letterlijk op weg te helpen - gemiddeld vier uur per week.

TAKEN
• Reacties bij het forum screenen en modereren, beantwoorden van vragen en klachten, bewaken van de sfeer en de gedragsregels.

FUNCTIEPROFIEL
• inzicht in de mogelijkheden van een forum
• communicatieve en sociale vaardigheden
• teamspeler

 

Communicatie
Je bent zo enthousiast over Dubbellucht, dat je dit graag van de daken schreeuwt.

TAKEN
• De communicatie stroomlijnen tussen bestuur en leden. Teksten schrijven voor de nieuwsbrieven, website en Fb.

FUNCTIEPROFIEL
• taalvaardig
• beleid kunnen vertalen naar de praktijk
• communicatie per medium kunnen optimaliseren en op elkaar af kunnen stemmen
• communicatieve en sociale vaardigheden

 

Mail uw reacties en vragen naar Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.

­